 |
|
Association des retraités de l'Université du Québec (ARUQSS)
67e réunion du Conseil d'administration
22 novembre 2011 - Restaurant l'Oeuforie (Petit salon)
Ordre du jour
- Adoption de l'ordre du jour (document joint)
- Adoption du compte-rendu de la réunion du 23 septembre 2011 (document joint)
- Affaires en découlant
- Résultats de la consultation sur le cotisation (verbal)
- Analyse et discussion sur le protocole ARUQSS-UQ en vue de son renouvellement (document disposible sur le site web de l'ARUQSS)
- Rapport de la Trésorière
- Discussion sur la participation financière de l'ARUQSS aux activités proposées aux membres de l'Association (verbal)
- Moyens de financement de la Fondation de l'Université du Québec à l'ARUQSS (verbal)
- Programmation d'activités à venir (verbal)
- Prochain numéro du Saviez-vous que...
- Varia
- Prochaine réunion
Compte rendu de la 67e réunion du Conseil d'administration
tenue le 22 novembre 2011
Présents :
- Georges Arcand
- Hélène Laplante
- Louise Lapointe
- Clémence Neault
- Fernand Racine
Absents :
- Fernande Michaud
- Robert Poliquin
1. Adoption de l'ordre du jour
Le point « Affaires en découlant » est ajouté au point 3, les autres points sont donc décalés;
Les points suivants seront discutés à « Varia » :
Réunion de la FRUQ;
Dépliant de l'ARUQSS.
L'ordre du jour est adopté à l'unanimité.
2. Adoption du compte rendu de la réunion du 23 septembre 2011
Le compte rendu est adopté à l'unanimité.
3. Affaires en découlant
Pertinence d'envoi des procès-verbaux du Conseil d'administration aux membres de l'ARUQSS
Après réflexion, nous revenons sur notre décision de distribuer à tous les comptes rendus des réunions du CA. Il nous semble préférable de déposer le dernier compte rendu sur le site web de l'association.
Résolutions concernant les signatures autorisées (signatures de chèques)
La trésorière demande que la résolution CA 2011-09-23, concernant les signataires pour affaires bancaires, approuvée par les membres du Conseil d'administration, soit jointe au compte rendu de la réunion du 23 septembre 2011.
L'UniQue sur le site web de l'ARUQSS
Il s'avère très compliqué de faire l'ajout du lien sur le site web de l'ARUQSS. Les personnes intéressées devront aller à l'adresse suivante : http://www.uquebec.ca/unique/
Contacts avec les retraités
Il arrive que des personnes de l'UQ aient besoin de rejoindre des retraités, il est donc suggéré de faire passer un message dans l'Unique qui pourrait se lire ainsi :
Si vous désirez contacter une ou des personnes retraitées de l'UQ, du RRUQ ou des PUQ vous pouvez faire parvenir un message à la secrétaire de l'association des retraités, madame Fernande Michaud, à l'adresse suivante : fernande.michaud@aruqss.ca
Madame Michaud se fera un plaisir de transmettre l'information à qui de droit.
4. Résultats de la consultation sur la cotisation
Le président nous fait part des résultats du sondage. La majorité des membres sont d'accord avec la hausse de cotisation pour l'année 2011-2012. La cotisation pour les membres sera donc de 30 $ et, tel qu'établi lors de l'assemblée annuelle du 12 août dernier, le conjoint paiera la même somme, soit 30 $. La majorité des répondants ont aussi favorisé la gratuité pour les nouveaux membres la première année. Une lettre sera adressée à tous à cet effet.
5. Analyse et discussion sur le protocole ARUQSS-UQ en vue de son renouvellement
Après révision, point par point du protocole, des corrections seront apportées :
au nom du président;
au montant de la contribution;
à la date;
aux signataires.
Nous préférons ne pas toucher à certains éléments même si actuellement ils ne nous semblent pas être très utiles, vaut mieux les conserver et voir les propositions de l'UQ.
6. Rapport de la Trésorière
La trésorière dépose un tableau synthèse des revenus et des dépenses pour les activités qui ont eu lieu depuis le début mai jusqu'à maintenant, incluant le Cirque du soleil du 3 août étant donné que cette dépense est déjà comptabilisée.
7. Discussion sur la participation financière de l'ARUQSS aux activités proposées aux membres de l'Association
Actuellement, en utilisant comme base le tableau précédent, l'Association a contribué pour 31,20 % aux activités pour la période de mai à novembre.
Nous nous demandons s'il serait utile d'établir un pourcentage de base ou encore une ligne de conduite concernant la participation de l'Association aux activités. Après discussion, il s'avère difficile d'établir une telle règle étant donné le genre d'activité ou le nombre de participants inscrits ou encore le besoin que nous pourrions avoir de tenir une activité avec un nombre insuffisant de participants. Tout de même, cette discussion nous aidera à planifier notre programmation à venir.
8. Moyens de financement de la Fondation de l'Université du Québec à l'ARUQSS
Clémence et Fernand ont fait des recherches concernant l'organisation possible de tirages pour ramasser des fonds pour la Fondation de l'UQ.
La meilleure façon de procéder est de demander une somme, par exemple de 50 $ comme contribution au fonds. Cette contribution donnera droit à cette personne de participer au tirage de son choix.
Par exemple :
Hélène fait un chèque de 50 $ à l'ARUQSS;
En décembre, nous offrons des billets pour un spectacle au Grand Théâtre, (inscription pour ce tirage 30 $);
En janvier, nous offrons des billets pour un souper dans un restaurant X, (20 $);
En février, nous offrons un tableau d'un artiste X (50 $);
Ainsi de suite…
Hélène choisit les billets de spectacle, elle nous fait parvenir un courriel pour s'inscrire au tirage et on déduit de sa fiche 30 $, il reste 20 $ qu'elle peut utiliser pour un autre tirage.
Note : la personne gagnante fait l'achat des billets, à la date qui lui convient et l'Association la rembourse.
Le projet sera expliqué aux membres lors de notre dîner de Noël, le 8 décembre. De plus, Clémence a accepté de s'occuper du dossier et chaque membre du CA sera appelé à prendre la relève.
La demande de l'UQ concernant l'organisation d'un vin et fromage conjoint pour amasser des fonds est refusée dans sa forme actuelle.
9. Programmation d'activités à venir
La visite du Musée de la civilisation s'avère être un succès, les gens du réseau et nos membres ont beaucoup apprécié, la seule chose à modifier la prochaine fois serait le repas.
Fernand nous suggère une activité de grosses quilles pour le mois de février à la salle de quilles Le Bourgneuf. Il est possible de jouer quatre parties pour 7,50 $.
Il nous dépose aussi les informations pour la réservation du Centre de plein air de Ste-Foy, nous pouvons bénéficier d'un meilleur prix si nous procédons rapidement. Les membres préfèrent y réfléchir, nous pourrions essayer de trouver un autre endroit.
Plusieurs personnes se sont inscrites au dîner de Noël prévu pour le 8 décembre ainsi qu'à l'activité de quilles en avant-midi. Nous ferons l'achat de cartes cadeaux à l'Académie et les ferons tirer pendant le dîner. Le Président nous informe qu'il a invité quelques personnes qui ne sont pas encore membre, l'ensemble du CA est d'accord et considère que c'est l'occasion de faire la promotion de notre programmation et d'inciter des nouveaux à s'inscrire.
Actuellement, voici la programmation prévue :
Janvier : Déjeuner, rencontre avec André G. Roy de l'UQ, présentation de 30 minutes;
Février : Curling;
Février : Grosses quilles (suggestion de Fernand);
Mars : Concert des Violonc du Roy au Palais Montcalm (à confirmer avec Robert);
Avril : Visite du Musée de l'Amérique française;
Mai : Rencontre avec un journaliste;
Juin : Pique-nique;
Juin : Train du Massif;
Août : Cirque du Soleil, 3 août, (billets déjà achetés);
Août : Souper sur le Louis-Joliet, feux d'artifice (à confirmer sous peu), possibilité d'étendre cette activité aux associations du réseau;
Août : Golf;
Août : Assemblée générale.
10. Prochain numéro du Saviez-vous que..."
Le travail pour le prochain numéro est déjà bien amorcé. Clémence nous rappelle notre promesse pour la rubrique Que font nos retraités? (au Conseil). Louise et Fernand ont déjà fait leurs devoirs, avis aux autres d'en faire autant! Nous avons reçu de très beaux commentaires pour le dernier numéro. Clémence soulignera l'intérêt des membres dans la prochaine publication du journal. Le prochain numéro sera publié vers la fin janvier.
11. Varia
Réunion de la FRUQ
Le Président a assisté, le 4 novembre dernier, à l'Assemblée générale de la Fédération des retraités de l'Université du Québec (FRUQ). Notre collègue Louis Barbeau a vu son mandat de vérificateur de la FRUQ renouvelé pour deux ans. Les mandats de Pierre Laplante et Louis Barbeau, représentants au Comité réseau sur les assurances collectives, ont également été renouvelés pour deux ans. Enfin, Florent Vignola, retraité de l'UQAR, sera notre représentant au Régime de retraite en remplacement de Marcel Belleau. Le budget de la FRUQ étant « gras dur », nous bénéficierons cette année d'un congé de cotisation.
Dépliant de l'ARUQSS
Nous devons apporter des corrections à notre dépliant que nous remettons aux nouveaux retraités. Nous notons les modifications et Hélène contactera Robert à ce sujet.
12. Prochaine réunion
La prochaine rencontre se tiendra en janvier.
|