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Formulaires

RÈGLEMENTS

  1. Le formulaire de demande de bourse est disponible sur le site Internet de la Fondation. Il doit être complété en ligne, imprimé, signé et transmis à la Fondation par la poste avec tous les documents requis.
  2. L’étudiant qui désire que sa candidature soit évaluée doit fournir un dossier complet en respectant la date de dépôt des candidatures et les exigences de présentation applicables.
  3. Vous devez fournir un curriculum vitae complet, faisant état de votre parcours académique collégial et universitaire, de vos expériences de travail, de votre engagement communautaire (implication dans le milieu socioculturel ou sportif, bénévolat, etc.), des prix, bourses et distinctions que vous avez reçus et de tout autre élément contribuant à faire ressortir les qualités de votre candidature.
  4. Vous devez fournir une lettre de présentation (maximum une page, interligne simple, caractère Times New Roman 12 pt) faisant ressortir les raisons pour lesquelles vous estimez votre candidature méritoire ou pour faire valoir des aspects particuliers de votre candidature (référez-vous aux conditions spécifiques d’admissibilité des bourses).
  5.  Vous devez fournir des relevés de notes pour toutes vos études universitaires. Les photocopies de relevés de notes officiels ainsi que les relevés de notes non officiels seront acceptés. Les relevés de notes non officiels se retrouvent généralement dans votre dossier étudiant accessible via Internet sur le portail de votre université.
  6. Vous devez fournir une preuve d’inscription (attestation du registraire ou tout autre document portant l’en-tête de votre université faisant état de votre cheminement pour l’année universitaire en cours tels que facture, relevé d’inscription ou horaire personnalisé).
  7. Vous devez fournir deux lettres d’appui de professeurs ou de superviseurs de stages. Celles-ci doivent être présentées sur papier à en-tête de l’institution du signataire. Alternativement, vous pouvez demander à vos répondants de remplir le formulaire Lettre d’évaluation qui se retrouve parmi les documents. (NOTE : Vous recevrez les formulaires par courriel une fois votre demande soumise.) Certaines bourses peuvent également exiger une lettre d’appui d’un organisme caritatif ou communautaire reconnu. Celles-ci doivent être présentées sur papier à en-tête de l’institution du signataire.
  8. Les étudiants des cycles supérieurs doivent fournir une description de leur projet de recherche ou d’intervention ou de l’essai (maximum une page, interligne simple, caractère Times New Roman 12 pt) faisant état des objectifs, de l’avancement des travaux (incluant les collaborations à des publications et communications scientifiques) et des retombées attendues des recherches, le tout destiné à un lecteur non spécialisé.
  9. Pour être admissible aux bourses de soutien dans les cas de précarité financière, vous devez également fournir les documents suivants :
    • Annexe sur la situation financière qui se trouve avec les formulaires à compléter.
    • Copie du relevé de calcul de l’Aide financière aux études (AFE) du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie (anciennement le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport) suivant la confirmation des ressources financières faite en septembre. Ce document fait notamment état des montants qui vous ont été consentis en prêts et en bourses pour l’année en cours. Ce relevé de calcul est disponible via les services en ligne de l’AFE. Si vous n’êtes pas admissible au soutien de l’AFE ou que vous n’avez pas fait de demande pour l’année en cours, vous devez fournir une note explicative à ce sujet.
    • Si vous avez au moins un enfant à charge, vous devez également fournir une copie du plus récent avis annuel sur le Soutien aux enfants que vous avez reçu de la Régie des rentes du Québec (RRQ). Ce relevé est envoyé à toutes les familles admissibles en juin de chaque année. Vous pouvez également communiquer en tout temps avec la Régie pour obtenir une copie de cet avis.
  10. Le candidat doit expédier son dossier complet à la Fondation à l’adresse suivante :
    Fondation de l’Université du Québec
    475, rue du Parvis
    Québec (Québec) G1K 9H7
  11. Les dossiers incomplets ainsi que les dossiers dont le cachet postal est postérieur à la date limite pour la transmission des dossiers ne seront pas transmis aux comités de sélection. 

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