Arrivées et départs

 

À l’arrivée de l’étudiant

Avant de planifier votre arrivée, veuillez communiquer avec nous.

 

Lors de votre arrivée sur le campus universitaire, présentez vous au bureau de la sécurité du Pavillon Principal. Si votre dossier de résidence est complet, vous pourrez y prendre les documents de la rentrée identifiés à votre nom, de même que votre trousseau de clés. Vous pourrez ainsi arriver en tout temps et à toute heure de la journée, y compris la nuit et la fin de semaine.


La première chose à faire en arrivant dans votre appartement et dans votre chambre, c’est de remplir le formulaire « constat des lieux » qui se trouve avec vos clés.  De cette façon, vous vous protègerez et vous nous ferez connaître rapidement les défectuosités répertoriées, les objets et/ou matériel manquants de même que les réparations mineures à effectuer.


Au départ de l’étudiant

Prenez rendez-vous avec nous (poste 5031) afin que nous puissions fixer ensemble le moment de l’inspection de votre appartement et de votre chambre. Une fois l’inspection terminée, nous récupérerons vos clés et nous vous émettrons un reçu vous permettant de récupérer votre dépôt de sécurité si les tâches à accomplir avant de quitter les lieux ont été réalisées. A noter que ce dépôt vous parviendra sous forme de chèque et/ou traite bancaire par courrier, au cours du mois suivant votre départ.

 

Notez que vous avez la responsabilité de l’état de votre chambre et, conjointement avec les autres locataires de l’appartement, des aires communes (cuisine, salon, salle de bain). En conséquence, et afin de préparer l’appartement pour le prochain locataire, vous et vos colocataires devez effectuer le nettoyage des aires communes avant votre départ.

 

Nous pouvons vous remettre gratuitement des produits et des accessoires de nettoyage (comme par exemple Vitrez, un produit qui nettoie les meubles sans laisser de marques). Faites la demande au responsable des résidences qui supervise votre départ.

 

Lors de l’inspection des lieux, si l’état est jugé inacceptable, nous vous demanderons de procéder à des retouches. En cas de refus, nous conserverons le montant laissé en dépôt afin de faire effectuer les travaux.


Tâches à accomplir avant de quitter les lieux

1. Faire le ménage de la chambre :

a) Laver le couvre-matelas et le replacer plié sur le lit

b) Passer un linge humide sur les meubles (intérieur et extérieur) de votre  chambre,

    sans oublier la lampe et le bord de la fenêtre

c) Laver le miroir de la garde-robe avec un produit approprié

d) Balayer et lavez le plancher de votre chambre

e) Déplacer le lit et nettoyez autour, sans oublier l’intérieur des tiroirs

f)  Dégager les aires communes (cuisine, salon, salle de bain) de tout objet personnel

g) Laver les planchers des aires communes

 

2. Faire le ménage de la salle de bain :

a) Laver la toilette, la douche, l’armoire, le lavabo, le miroir et le plancher

b) Nettoyer la salle d’eau (dans le cas d’un appartement 6 1/2)

 

3. Faire le ménage de la cuisine, du salon et de la salle à dîner :

a) Laver la cuisinière et le frigo (à l’extérieur, à l’intérieur et derrière) et changer les

    papiers d’aluminium des ronds et du four (nous vous les fournirons, sur demande)

b) Nettoyer le comptoir, les tablettes et les armoires de la cuisine

c) Nettoyer les tables, les chaises et les meubles du salon et de la salle à dîner

 

4.  Au départ, fermer les fenêtres, éteindre les lumières et baisser le chauffage à 18

     degrés dans votre chambre.

 

5. Ne laissez aucun effet personnel sur les lieux. Si vous avez des choses à donner,

    placez-les dans un sac identifié, bien en vue.

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