Préparer sa demande en 4 étapes!

 

Pour plus d'information, consultez la section : FOIRES AUX QUESTIONS

Étape 1 : Vérifier son admissibilité

Les bourses FUQ s'adressent à l'étudiante ou à l'étudiant qui :

1. est inscrit dans l'un des établissements du réseau de l'Université du Québec (à moins d'avis contraire précisé dans les conditions spécifiques d'admissibilité):
   • à l'hiver, pour soumettre une demande au concours des Bourses d'encouragement à l'excellence.
   • à l'automne, pour soumettre une demande au concours des Bourses Ténacité, apportant un soutien lors de situation financière précaire;
2. chemine dans l'un des programmes suivants en vue de l'obtention d'un grade universitaire : baccalauréat, doctorat de 1er cycle, maîtrise ou doctorat.
3. est inscrit à temps complet, sauf pour les bourses accessibles aux étudiants inscrits à temps partiel (voir les conditions spécifiques d'admissibilité).
4. a la citoyenneté canadienne ou est résident permanent.
5. a minimalement accumulé, selon son plus récent relevé de notes, dans son programme d'études actuel :
   • 24 crédits pour le baccalauréat, le doctorat de 1^er cycle ou les programmes de cycles supérieurs de type professionnel ou cours;
   • 12 crédits pour les programmes de cycles supérieurs de type recherche ou le total de la scolarité si elle est inférieure à 12 crédits;
6. détient une moyenne cumulative, dans son programme d'études actuel :
   • pour le concours d'HIVER:
     • d'un minimum de 4,00 pour tous les cycles (il s'agit d'un critère incontournable, les dossiers présentant une moyenne inférieure, même 3,99, ne seront pas analysés);
   • pour le concours d'AUTOMNE :
     • d'un minimum de 3,00 pour le baccalauréat, le doctorat de 1er cycle et les programmes de cycles supérieurs de type professionnel ou cours;
     • d'un minimum de 3,30 pour les programmes de cycles supérieurs de type recherche;
7. a reçu moins de 8 000 $ en bourses au cours des 12 mois précédant la date limite du concours, excluant celles versées par l'Aide financière aux études du Gouvernement du Québec.

Seuls les dossiers complets respectant ces critères et reçus dans les délais prescrits seront évalués.

 

Étape 2 : Remplir son formulaire en ligne

Après avoir rempli le formulaire en ligne, l'étudiante ou l'étudiant recevra un courriel contenant un lien cliquable menant vers le formulaire en format PDF. Le formulaire est accompagné :

• d'une liste des documents à fournir;
• et de directives supplémentaires.

Règles importantes : L'étudiante ou l'étudiant qui entend soumettre une demande doit comprendre :

1. qu'elle ou il a l'entière responsabilité de :
   • compléter son dossier dans les délais requis, la date d'envoi faisant foi;
   • s'assurer, le cas échéant, que les fiches de recommandation des professeurs soient envoyées dans les délais requis, la date du courriel faisant foi;
   • s'assurer que tous les renseignements qu'il soumet sont véridiques : toute erreur, omission ou inexactitude pouvant entraîner la disqualification du dossier.
2. qu'un seul dossier peut être soumis par concours, soit un à l'automne pour les Bourses Ténacité et un à l'hiver pour les Bourses d'encouragement à l'excellence;
3. qu'il n'est pas possible d'obtenir plus d'une bourse de la FUQ pour une même année universitaire (de septembre à août);
4. que seuls les dossiers complets respectant les critères d'admissibilité et reçus dans les délais prescrits seront évalués;
5. qu'aucun accusé de réception ne sera envoyé à la suite de la soumission de son dossier;
6. qu'aucun document déposé dans le cadre des concours ne sera retourné;
7. que les décisions du comité de sélection sont finales et sans appel;
8. que seuls les candidates et les candidats qui obtiennent une bourse seront avisés de leur sélection;
9. que la FUQ sera autorisée à transmettre, une copie du dossier transmis par les personnes ayant postulé pour une bourse, à une organisation partenaire dans le cadre du processus d'évaluation ou à une entreprise donatrice à des fins de recrutement (stages ou emplois);
10. que les noms des lauréates et des lauréats des concours de bourses de la FUQ, leurs photographies, un abrégé de leurs curriculum vitæ ou leurs lettres de remerciements peuvent être utilisés par la Fondation dans ses activités de promotion;

 

Étape 3 : Constituer son dossier

L'étudiante ou l'étudiant doit signer la copie (PDF) du formulaire rempli qu'il a reçu par courriel, rassembler tous les documents nécessaires (à l'exception de ses fiches de recommandation) et les transmettre par le biais du lien sécurisé qui se trouve dans le courriel de confirmation ou par la poste à l'attention de la Fondation de l'Université du Québec, à l'adresse suivante : 475, rue du Parvis, Québec, Qc., G1K 9H7

1. Toute étudiante ou tout étudiant qui soumet une candidature doit fournir :

• un curriculum vitae (maximum 5 pages), faisant état de :
  • son parcours académique collégial et universitaire,
  • ses expériences de travail en lien avec son champ d'études,
  • ses publications et ses communications,
  • son engagement communautaire (implication dans le milieu socioculturel ou sportif, bénévolat, etc.) ou son engagement au sein de son établissement (association étudiante, participation à des instances universitaires, etc.),
  • ses prix, ses bourses et ses distinctions reçus (date, provenance et montant),
  • tout autre élément contribuant à faire ressortir les qualités de sa candidature.
• une lettre de présentation (maximum une page) faisant ressortir les raisons pour lesquelles la personne qui dépose son dossier estime sa candidature méritoire en plus de faire valoir les aspects particuliers de sa candidature, en se référant aux conditions spécifiques d'admissibilité des bourses.
• des relevés de notes pour ses études universitaires en cours. Les photocopies de relevés de notes officiels ainsi que les relevés de notes non officiels seront acceptés. Les relevés de notes non officiels se retrouvent généralement dans le dossier étudiant accessible sur le portail de l'université.
• une attestation officielle du registraire portant le sceau de l'établissement d'enseignement et indiquant le nombre de crédits auxquels l'étudiante ou l'étudiant est inscrit pour le trimestre en cours ainsi que son régime d'études (temps complet, temps partiel).
• deux fiches de recommandation remplies par des professeur(e)s, des chargé(e)s de cours ou des superviseur(e)s universitaires de stages (actuels ou passés). Les deux personnes appuyant la candidature de l'étudiante ou de l'étudiant doivent remplir la fiche de recommandation et la transmettre elles-mêmes par courriel à la FUQ (fondation@uquebec.ca) avant la fin du concours que leur aura indiquée la candidate ou le candidat. Autrement, des lettres d'appui de ces personnes peuvent être soumises et jointes dans le dossier contenant l'ensemble des documents. Ces lettres d'appui doivent absolument être présentées sur papier à en-tête de l’établissement universitaire des signataires. À noter : Vous ne devez soumettre que deux fiches de recommandation ou lettres d'appui. S'il y en a plus, elles seront retirées du dossier.
• si l'étudiante ou l'étudiant a un ou des enfants à charge, il doit également fournir une copie du plus récent avis annuel sur le soutien aux enfants reçu de la Régie des rentes du Québec (RRQ). Ce relevé est envoyé à toutes les familles admissibles en juin de chaque année. Il est également possible de communiquer en tout temps avec la RRQ pour obtenir une copie de cet avis.

  La candidate ou le candidat dont le lieu de résidence se situe hors Québec n'est pas tenu de soumettre ce document. Une note explicative à ce sujet doit toutefois être soumise avec le dossier transmis.

• certaines bourses peuvent exiger des pièces justificatives supplémentaires. Pour plus de détails, se référer aux conditions spécifiques d'admissibilité des bourses.

2. Une étudiante ou un étudiant de cycles supérieurs inscrit dans un programme de type recherche ou d'intervention (incluant la rédaction d'un essai, d'un mémoire ou d'une thèse) doit fournir :

• une description de son projet de recherche ou d'intervention (maximum une page) faisant état des objectifs, de la méthodologie, de l'avancement des travaux (incluant les collaborations à des publications et communications scientifiques) et des retombées attendues, le tout destiné à un lecteur non spécialisé.

OPTIONNEL pour les Bourses d'excellence des Presses de l'Université du Québec (PUQ)

• une étudiante ou un étudiant de cycles supérieurs inscrit dans un programme de type recherche (incluant la rédaction d'un mémoire ou d'une thèse) doit fournir :
  •  un texte de deux pages (interligne simple, police Times New Roman 12 pt) expliquant pourquoi sa recherche pourrait faire l’objet d’une publication et en quoi cette publication se démarquerait par rapport à la mission des PUQ;
  •  un texte de quatrième de couverture.

Étape 4 : Faire parvenir son dossier 

L'étudiante ou l'étudiant doit transmettre, par le biais du lien sécurisé qui se trouve dans le courriel de confirmation ou par la poste et avant la date limite, son dossier à l'attention de la Fondation de l'Université du Québec, à l'adresse suivante : 475, rue du Parvis, Québec, Qc., G1K 9H7 .

 

  Accéder au formulaire en ligne