Coordonnateur ou coordonnatrice de projets immobiliers

Sommaire de la fonction

Sous la direction du directeur des ressources matérielles et immobilières, la personne titulaire de l’emploi accompagne le siège social et les établissements du réseau de l’Université du Québec en effectuant différentes tâches reliées à la gestion de projets de construction et de rénovation, autant pour les immeubles de l’Université du Québec à Montréal et à Québec ainsi que pour les bâtiments des différents clients.

Tâches et responsabilités principales

• Coordonne les projets de construction et de rénovation de tout ordre en tant que chargé de projet principal ou comme adjoint au chargé de projet.
• Assure la coordination de l’équipe de projets : clients, professionnels, fournisseurs et représentants des parties prenantes du projet. 
• Prépare, assiste et participe à différentes réunions; rédige les comptes rendus ou autres documents visant à assurer le suivi des décisions ou des travaux en découlant. 
• Assure le suivi de la portée des travaux et des échéanciers selon les étapes de gestion de projet établies.
• Effectue le suivi et le contrôle des coûts et des dépenses du projet et prépare des données pour les différents rapports d’avancement et de clôture du projet.
• Assure le suivi de la gestion contractuelle du projet tout en respectant les règles gouvernementales et institutionnelles.
• Assure la coordination des liens de communication entre les membres de l’équipe du projet.
• Supervise et coordonne les différentes étapes d’avant-projet, de démarrage et de planification (élaboration d’études préliminaires, de programmes fonctionnels et techniques, ainsi que les plans et devis). 
• Coordonne le bon fonctionnement des activités d’exécution, de suivi et maîtrise du projet; assiste aux réunions et aux visites de chantier et s’assure de la livraison du livrable final tout en respectant les requis du projet.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation.
• Participe au développement et à l’implantation d’outils et de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur. 
• ...

Qualifications requises

• Scolarité : Baccalauréat en gestion de projets, ingénierie, architecture ou autre discipline appropriée. 
• Certification : Être titulaire d’une certification en gestion de projet, un atout.
• Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.
• Permis de conduire : Doit être détenteur d’un permis de conduire valide pour automobile.
• Particularité et disponibilité : Doit être disponible pour de courts déplacements sur le territoire provincial, à fréquence variable. 
• Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Anglais : Habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Connaissances informatiques : Principaux logiciels de bureautique dans un environnement Windows. Une connaissance du logiciel MS Project est un atout.
• Autres connaissances et expériences : Connaissance du secteur de la construction.
• Compétences recherchées : Excellent sens de l’organisation, autonomie, bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe.

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