Gestion des documents administratifs
 

Organismes statutaires, Commission

Assemblée des gouverneurs

Commission de planification

Conseil des études

Comité exécutif

Commission des secrétaires généraux

Documents officiels

Loi sur l'Université du Québec

Lettres patentes des établissements

Règlements généraux

Calendrier des organismes statutaires

Délivrance des diplômes

Calendrier, Modalités de transmission

Politiques et procédures

Prix d'excellence

Procédure de désignation à l'Assemblée des gouverneurs et au Conseil des études

Code, politiques, directives et règles de l'Université du Québec  [accès restreint]

Secrétariat à la mobilité  [accès restreint]

Gestion des documents administratifs

Transfert de documents, plan de classification, lois, Syged

» Retour à l'accueil

Gestion des documents administratifs

 

Ouverture d'un nouveau dossier

Ce formulaire doit être complété pour chaque ouverture d'un nouveau dossier dans syged.

 

» Explication du formulaire d'ouverture d'un nouveau dossier | 8 mai 2013 | pdf

» Formulaire d'ouverture d'un nouveau dossier | 20 août 2013 | pdf

       

 

Syged

Logiciel de gestion documentaire, qui permet d'organiser et de gérer l’information sous forme papier et/ou électronique. Un compte et un mot de passe est attribué par la section de la gestion documentaire.

 

» Accès à Syged [accès restreint]

» Fonctionnalités de SyGED | avril 2014  | pdf

       

 

Transfert de boîtes au dépôt

Pour effectuer un transfert de boîte, veuillez compléter le formulaire ci-dessous et le placer dans la boîte (en un seul exemplaire).  Ensuite, appelez au 4252 pour faire transporter votre boîte au service des archives. Une copie du formulaire vous sera retournée plus tard.

 

» Explication du bordereau de transfert de documents | 9 juin 2014 | pdf

» Formulaire de transfert de documents  (électronique seulement) pour compléter le formulaire à l'écran avec Explorer:choisir affichage, modifier le document  |9 juin 2014 | word

       

 

Liens utiles

» Directive sur la gestion documentaire [accès restreint] |18 juin 2012 | PDF

» Plan de classification de l'Université du Québec | 24 avril 2013 | PDF

» Loi sur les archives 

» Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection
   des renseignements personnels
 

» Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information 

» Loi sur Bibliothèque et Archives nationales du Québec 

» Règlement sur le calendrier de conservation, le versement,
   le dépôt et l'élimination des archives publiques